《中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1151號——與治理層的溝通》應(yīng)用指南
頒布時間:2010/11/1 12:12:11
《中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1151號——與治理層的溝通》應(yīng)用指南
(2010年I1月1日修訂)
一、治理層(參見本準(zhǔn)則第十二條)
1.治理結(jié)構(gòu)因被審計(jì)單位和所在國家或地區(qū)的不同而異,反映了不同文化和法律背景以及被審計(jì)單位的規(guī)模和所有權(quán)特征等方面的影響。例如:
(1)在某些國家或地區(qū),被審計(jì)單位設(shè)有監(jiān)事會(其全部或主要成員不參與管理被審計(jì)單位),與董事會在法律上是分離的(即“雙層”結(jié)構(gòu))。在其他一些國家或地區(qū),被審計(jì)單位的監(jiān)督和執(zhí)行職責(zé)是單一或一元化的董事會(即“單層”結(jié)構(gòu))的法定責(zé)任。
(2)在某些被審計(jì)單位,治理層的職位是被審計(jì)單位法律結(jié)構(gòu)中不可分割的一部分,如公司董事。在其他一些被審計(jì)單位,如某些政府性質(zhì)的實(shí)體,則由被審計(jì)單位外部的機(jī)構(gòu)承擔(dān)治理職責(zé)。
(3)在某些情況下,治理層的部分或全部成員參與管理被審計(jì)單位。在其他一些情況下,治理層與管理層由不同的人員組成。
(4)在某些情況下,治理層負(fù)責(zé)批準(zhǔn)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表。在其他一些情況下,管理層負(fù)有這一責(zé)任。
2.在大多數(shù)被審計(jì)單位,治理職責(zé)是治理機(jī)構(gòu)的集體責(zé)任,如董事會、監(jiān)督委員會、合伙人、業(yè)主、管理委員會、治理委員會、受托人或類似職位的人員。但是,在某些小型被審計(jì)單位,可能由一個人承擔(dān)治理職責(zé),如在沒有其他業(yè)主情況下的業(yè)主兼經(jīng)理,或單獨(dú)的一名受托人。當(dāng)治理職責(zé)是一項(xiàng)集體責(zé)任時,可能由下設(shè)組織(如審計(jì)委員會甚至個人)負(fù)責(zé)具體工作以協(xié)助治理機(jī)構(gòu)履行責(zé)任。而在另外一些情況下,下設(shè)組織或個人可能負(fù)有與治理機(jī)構(gòu)不同的法定責(zé)任。
3.這些差異意味著本準(zhǔn)則不可能對所有審計(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)規(guī)定注冊會計(jì)師就特定事項(xiàng)與誰溝通。在某些情況下,例如,在沒有正式界定治理結(jié)構(gòu)的被審計(jì)單位(如某些家族企業(yè)、非營利組織和政府性質(zhì)的實(shí)體),從適用的法律法規(guī)或其他業(yè)務(wù)環(huán)境中可能難以明確識別出適當(dāng)?shù)臏贤ㄈ藛T。在這種情況下,注冊會計(jì)師可能需要與委托方討論或約定應(yīng)當(dāng)與哪些相關(guān)人員溝通。在決定與誰進(jìn)行溝通時,注冊會計(jì)師需要按照《中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1211號—通過了解被審計(jì)單位及其環(huán)境識別和評估重大錯報(bào)風(fēng)險》的規(guī)定了解被審計(jì)單位治理結(jié)構(gòu)和治理過程,適當(dāng)?shù)臏贤ㄈ藛T可能因擬溝通事項(xiàng)的不同而異。
4.《中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1401號—對集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的特殊考慮》規(guī)定了集團(tuán)注冊會計(jì)師與治理層溝通的具體事項(xiàng)。如果被審計(jì)單位是集團(tuán)的組成部分,組成部分注冊會計(jì)師與之溝通的適當(dāng)人員取決于業(yè)務(wù)環(huán)境和擬溝通的事項(xiàng)。在某些情況下,許多組成部分可能在同一內(nèi)部控制系統(tǒng)中執(zhí)行相同的業(yè)務(wù),并采用相同的會計(jì)實(shí)務(wù)。如果這些組成部分的治理層是相同的(如隸屬于同一董事會) 為避免重復(fù),注冊會計(jì)師可以同時就這些組成部分與治理層溝通,以實(shí)現(xiàn)溝通目的
與治理層的下設(shè)組織溝通(參見本準(zhǔn)則第十三條)
5.在考慮與治理層的下設(shè)組織溝通時,注冊會計(jì)師需要考慮下列事項(xiàng):
(1)下設(shè)組織與治理層各自的責(zé)任;
(2)擬溝通事項(xiàng)的性質(zhì);
(3)相關(guān)法律法規(guī)的要求;
(4)下設(shè)組織是否有權(quán)就溝通的信息采取行動,以及是否能夠提供注冊會計(jì)師可能需要的進(jìn)一步信息和解釋。
6.在決定是否需要與治理機(jī)構(gòu)溝通信息時,注冊會計(jì)師可能受到其對下設(shè)組織與治理機(jī)構(gòu)溝通相關(guān)信息的有效性和適當(dāng)性的評估的影響。注冊會計(jì)師可以在就審計(jì)業(yè)務(wù)約定條款達(dá)成一致意見時明確指出,除非法律法規(guī)禁止,注冊會計(jì)師保留與治理機(jī)構(gòu)直接溝通的權(quán)利。
7.在許多國家或地區(qū),被審計(jì)單位設(shè)有審計(jì)委員會(或名稱不同的類似下設(shè)組織)。盡管審計(jì)委員會的具體權(quán)力和職責(zé)可能不同,但與其溝通已成為注冊會計(jì)師與治理層溝通的關(guān)鍵要素。
良好的治理原則建議:
(1)邀請注冊會計(jì)師定期參加審計(jì)委員會會議;
(2)審計(jì)委員會主席和其他相關(guān)成員定期與注冊會計(jì)師聯(lián)系;
(3))審計(jì)委員會每年至少一次在管理層不在場的情況下會見注冊會計(jì)師。
二、治理層全部成員參與管理被審計(jì)單位時的情形(參見本準(zhǔn)則第十四條)
8.在某些情況下,治理層全部成員參與管理被審計(jì)單位,此時需要對如何運(yùn)用溝通的要求進(jìn)行調(diào)整,以反映這一情況。在這種情況下,與負(fù)有管理責(zé)任的人員的可能不能向所有負(fù)有治理責(zé)任的人員充分傳遞應(yīng)予溝通的內(nèi)容。例如,在一家所有董事都參與管理的公司中,某一董事(如負(fù)責(zé)市場營銷的董事) 可能并不知道注冊會計(jì)師與另一董事(如負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制的董事)討論的重大事項(xiàng)。
二、溝通的事項(xiàng)
(一)注冊會計(jì)師與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)相關(guān)的責(zé)任(參見本準(zhǔn)則第十五條)
9.注冊會計(jì)師與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)相關(guān)的責(zé)任通常包含在審計(jì)業(yè)務(wù)約定書或記錄審計(jì)業(yè)務(wù)約定條款的其他適當(dāng)形式的書面協(xié)議中。向治理層提供審計(jì)業(yè)務(wù)約定書或其他適當(dāng)形式的書面協(xié)議的副本,可能是與其就下列相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行溝通的適當(dāng)方式:
(1)注冊會計(jì)師按照審計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行審計(jì)工作的責(zé)任,主要集中在對財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表意見上。審計(jì)準(zhǔn)則要求溝通的事項(xiàng)包括財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的、與治理層對財(cái)務(wù)報(bào)告過程的監(jiān)督有關(guān)的熏大事項(xiàng);
(2)審計(jì)準(zhǔn)則并不要求注冊會計(jì)師設(shè)計(jì)程序來識別與治理層溝通的補(bǔ)充事項(xiàng);
(3)注冊會計(jì)師依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定、與被審計(jì)單位的協(xié)議或適用于該業(yè)務(wù)的其他規(guī)定,承擔(dān)所需要溝通特定事項(xiàng)的責(zé)任(如適用)。
10.法律法規(guī)的規(guī)定、與被審計(jì)單位的協(xié)議或適用于該業(yè)務(wù)的其他規(guī)定,可能要求注冊會計(jì)師與治理層進(jìn)行更廣泛的溝通。例如:
(1)與被審計(jì)單位的協(xié)議可能要求溝通會計(jì)師事務(wù)所或網(wǎng)絡(luò)事務(wù)所在提供除財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)以外的其他服務(wù)時發(fā)現(xiàn)的特定事項(xiàng);
(2)授權(quán)對公共部門實(shí)體進(jìn)行審計(jì)的文件可能要求注冊會計(jì)師溝通其執(zhí)行其他工作時(如績效審計(jì))注意到的事項(xiàng)。
(二)計(jì)劃的審計(jì)范圍和時間安排(參見本準(zhǔn)則第十六條)
11.就計(jì)劃的審計(jì)范圍和時間安排進(jìn)行溝通可以:
(1)幫助治理層更好地了解注冊會計(jì)師工作的結(jié)果,與注冊會計(jì)師討論風(fēng)險問題和重要性的概念,以及識別可能需要注冊會計(jì)師追加審計(jì)程序的領(lǐng)域;
(2)幫助注冊會計(jì)師更好地了解被審計(jì)單位及其環(huán)境。
12.在與治理層就計(jì)劃的審計(jì)范圍和時間安排進(jìn)行溝通時,尤其是在治理層部分或全部成員參與管理被審計(jì)單位的情況下,注冊會計(jì)師需要保持職業(yè)謹(jǐn)慎,避免損害審計(jì)的有效性。例如,溝通具體審計(jì)程序的性質(zhì)和時問安排,可能因這些程序易于被預(yù)見而降低其有效性。
13.溝通的事項(xiàng)可能包括:
(1)注冊會計(jì)師擬如何應(yīng)對由于舞弊或錯誤導(dǎo)致的特別風(fēng)險;
(2)注冊會計(jì)師對與審計(jì)相關(guān)的內(nèi)部控制采取的方案;
(3)在審計(jì)中對重要性概念的運(yùn)用。
14.可能適合與治理層討論的計(jì)劃方面的其他事項(xiàng)包括:
(1)如果被審計(jì)單位設(shè)有內(nèi)部審計(jì),注冊會計(jì)師擬利用內(nèi)部審計(jì)工作的程度,以及注冊會計(jì)師和內(nèi)部審計(jì)人員如河以建設(shè)性和互補(bǔ)的方式更好地協(xié)凋和配合工作。
(2)治理層對下列問題的看法:
①與被審計(jì)單位治理結(jié)構(gòu)中的哪些適當(dāng)人員溝通;
②治理層和管理層之間的責(zé)任分配;
③被審計(jì)單位的目標(biāo)和戰(zhàn)略,以及可能導(dǎo)致重大錯報(bào)的相關(guān)經(jīng)營風(fēng)險;
④治理層認(rèn)為審計(jì)過程中需要特別關(guān)注的事項(xiàng),以及治理層要求注冊會計(jì)師追加審計(jì)程序的領(lǐng)域;
⑤與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的重要溝通;
⑥治理層認(rèn)為可能會影響財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的其他事項(xiàng)。
(3)治理層對下列問題的態(tài)度、認(rèn)識和措施:
①被審計(jì)單位的內(nèi)部控制及其在被審計(jì)單位中的重要性,包括治理層如何監(jiān)督內(nèi)部控制的有效性;
②舞弊發(fā)生的可能性或如何發(fā)現(xiàn)舞弊措施。
(4)治理層應(yīng)對會計(jì)準(zhǔn)則、公司治理實(shí)務(wù)、交易所上市規(guī)則和相關(guān)事項(xiàng)變化的
(5)治理層對以前與注冊會計(jì)師溝通作出的反應(yīng)。
15.盡管與治理層的溝通可以幫助注冊會計(jì)師計(jì)劃審計(jì)的范圍和時間安排,但并不改變注冊會計(jì)師獨(dú)自承擔(dān)制定總體審計(jì)策略和具體審計(jì)計(jì)劃(包括獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)所需程序的性質(zhì)、時間安排和范圍)的責(zé)任。
(三)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問題(參見本準(zhǔn)則第十七條)
16.溝通審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問題可能包括要求治理層提供進(jìn)一步信息以完善獲取的審計(jì)證據(jù)。例如,注冊會計(jì)師可以證實(shí)治理層對與特定的交易或事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)和情況有著與其相同的理解。
會計(jì)實(shí)務(wù)重大方面的質(zhì)量(參見本準(zhǔn)則第十七條第(一)項(xiàng))
17.財(cái)務(wù)報(bào)告編制基礎(chǔ)通常允許被審計(jì)單位作出會計(jì)估計(jì)和有關(guān)會計(jì)政策和財(cái)務(wù)報(bào)表披露的判斷。就會計(jì)實(shí)務(wù)重大方面的質(zhì)量進(jìn)行開放的、建設(shè)性的溝通,可能包括評價重大會計(jì)實(shí)務(wù)的可接受性。本指南附錄列舉了溝通中可能包括的事項(xiàng)。
審計(jì)工作中遇到的重大困難(參見本準(zhǔn)則第十七條第(二)項(xiàng))
18.審計(jì)工作中遇到的重大困難可能包括下列事項(xiàng):
(1)管理層在提供審計(jì)所需信息時出現(xiàn)嚴(yán)重拖延;
(2)不合理地要求縮短完成審計(jì)工作的時間;
(3)為獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)需要付出的努力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)期;
(4)無法獲取預(yù)期的信息;
(5))管理層對注冊會計(jì)師施加的限制;
(6)管理層不愿意按照要求對被審計(jì)單位持續(xù)經(jīng)營能力進(jìn)行評估,或不愿意延長評估期間。
在某些情況下,這些困難可能構(gòu)成對審計(jì)范圍的限制,導(dǎo)致注冊會計(jì)師發(fā)表非無保留意見。
已與管理層討論或需要書面溝通的重大事項(xiàng)(參見本準(zhǔn)則第十七條第(三)項(xiàng))
19.已與管理層討論或需要書面溝通的重大事項(xiàng)可能包括:
(1)影響被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)環(huán)境,以及可能影響重大錯報(bào)風(fēng)險的經(jīng)營計(jì)劃和戰(zhàn)略;
(2)對管理層就會計(jì)或?qū)徲?jì)問題向其他專業(yè)人士進(jìn)行咨詢的關(guān)注;
(3)管理層在首次委托或連續(xù)委托注冊會計(jì)師時,就會計(jì)實(shí)務(wù)、審計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用、審計(jì)或其他服務(wù)費(fèi)用與注冊會計(jì)師進(jìn)行的討論或書面溝通。
與財(cái)務(wù)報(bào)告過程有關(guān)的其他重大事項(xiàng)(參見本準(zhǔn)則第十七條第(四)項(xiàng))
20.審計(jì)中出現(xiàn)的、與治理層履行對財(cái)務(wù)報(bào)告過程的監(jiān)督職責(zé)直接相關(guān)的其他重大事項(xiàng),可能包括已更正的、含有已審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的文件中的其他信息存在的對事
三、溝通的過程
(一)確立溝通過程(參見本準(zhǔn)則第十九條)
28.清楚地溝通注冊會計(jì)師的責(zé)任、計(jì)劃的審計(jì)范圍和時間安排以及期望溝通的大致內(nèi)容,有助于為有效的雙向溝通確立基礎(chǔ)口
29.討論下列事項(xiàng)可能有助于實(shí)現(xiàn)有效的雙向溝通:
(1)溝通的目的。如果目的明確,注冊會計(jì)師和治理層就可以更好地就相關(guān)問題和在溝通過程中期望采取的行動取得相互了解;
(2)溝通擬采取的形式;
(3)由審計(jì)項(xiàng)目組和治理層中的哪些人員就特定事項(xiàng)進(jìn)行溝通;
(4)注冊會計(jì)師對溝通的期望,包括將進(jìn)行雙向溝通以及治理層就其認(rèn)為與審計(jì)工作相關(guān)的事項(xiàng)與注冊會計(jì)師溝通。與審計(jì)工作相關(guān)的事項(xiàng)包括,可能對審計(jì)程序的性質(zhì)、時間安排和范圍產(chǎn)生重大影響的戰(zhàn)略決策,對舞弊的懷疑或檢查,對高級管理人員的誠信或勝任能力的疑慮;
(5)對注冊會計(jì)師溝通的事項(xiàng)采取措施和進(jìn)行反饋的過程;
(6)對治理層溝通的事項(xiàng)采取措施和進(jìn)行反饋的過程。
30.溝通過程隨著具體情況的不同而不同,這些具體情況包括被審計(jì)單位的規(guī)模和治理結(jié)構(gòu)、治理層如何開展.T.作,以及注冊會計(jì)師對擬溝通事項(xiàng)的重要性的看法。難以建立有效的雙向溝通可能意味著注冊會計(jì)師與治理層之間的溝通不足以實(shí)現(xiàn)審計(jì)目的。(參見本指南第44段)
對小型被審計(jì)單位的特殊考慮
31 .相對于上市實(shí)體或大型被審計(jì)單位,在小型被審計(jì)單位審計(jì)中,注冊會計(jì)師可以以不太正式的方式來與治理層溝通。
與管理層的溝通
32,許多事項(xiàng)可以在正常的審計(jì)過程中與管理層討論,包括本準(zhǔn)則要求與治理層溝通的事項(xiàng)。這種討論有助于確認(rèn)管理層對被審計(jì)單位經(jīng)營活動的執(zhí)行以及特別是)對財(cái)務(wù)報(bào)表的編制承擔(dān)的責(zé)任。
33.在與治理層溝通某些事項(xiàng)前,注冊會計(jì)師可能就這些事項(xiàng)與管理層討論,除非這種做法并不適當(dāng)。例如,就管理層的勝任能力或誠信與其討論可能是不適當(dāng)?shù)。除確認(rèn)管理層的執(zhí)行責(zé)任外,這些初步的討論還可以澄清事實(shí)和問題,并使管理層有機(jī)會提供進(jìn)一步的信息和解釋。如果被審計(jì)單位設(shè)有內(nèi)部審計(jì),注冊會計(jì)師可以在與治理層溝通前與內(nèi)部審計(jì)人員討論相關(guān)事項(xiàng)。
與第三方的溝通
34.治理層可能希望向第三方(如銀行或特定監(jiān)管機(jī)構(gòu))提供注冊會計(jì)師書面溝通文件的副本。在某些情況下,向第三方披露書面溝通文件可能是違法或不適當(dāng)?shù)。在向第三方提供為治理層編制的書面溝通文件時,在書面溝通文件中聲明以下內(nèi)容,告知第三方這些書面溝通文件不是為他們編制,可能是非常重要的:實(shí)的重大錯報(bào)或重大不一致。
(四)注冊會計(jì)師的獨(dú)立性(參見本準(zhǔn)則第十八條)
21.注冊會計(jì)師需要遵守與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)相關(guān)的職業(yè)道德要求,包括對獨(dú)立性的要求。
22.擬溝通的關(guān)系和其他事項(xiàng)以及防范措施因業(yè)務(wù)具體情況的不同而不同,但是通常包括:
(1)對獨(dú)立性的不利影響,包括因自身利益、自我評價、過度推介、密切關(guān)系和外在壓力產(chǎn)生的不利影響;
(2)法律法規(guī)和職業(yè)規(guī)范規(guī)定的防范措施、被審計(jì)單位采取的防范措施,以及會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部自身的防范措施。
本準(zhǔn)則第十八條第(一)項(xiàng)要求溝通的內(nèi)容可能包括注冊會計(jì)師無意中違反與獨(dú)立性相關(guān)的職業(yè)道德要求,以及已采取或建議采取的任何補(bǔ)救措施。
23.適用于上市實(shí)體的有關(guān)注冊會計(jì)師獨(dú)立性的溝通要求,可能對其他被審計(jì)單位也具有相關(guān)性,尤其是那些涉及重大公眾利益的被審計(jì)單位,其經(jīng)營活動、規(guī)模或公司地位使之具有廣泛的利益相關(guān)者。不是上市實(shí)體,但可能適合溝通注冊會計(jì)師的獨(dú)立性的被審計(jì)單位的示例包括公共部門實(shí)體、信貸機(jī)構(gòu)、保險公司和退休金基金等。此外,可能存在與獨(dú)立性溝通不相關(guān)的情形,例如,當(dāng)治理層的全部成員已經(jīng)通過其管理活動知悉了相關(guān)事實(shí)時。在被審計(jì)單位由業(yè)主進(jìn)行管理,而注冊會計(jì)師所在的會計(jì)師事務(wù)所和網(wǎng)絡(luò)事務(wù)所除財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)外很少與被審計(jì)單位交往時,這種情形尤其可能出現(xiàn)。
(五)補(bǔ)充事項(xiàng)(參見本準(zhǔn)則第四條)
24.治理層對管理層的監(jiān)督包括確保被審計(jì)單位設(shè)計(jì)、執(zhí)行和維護(hù)恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制。
25.注冊會計(jì)師可能注意到一些補(bǔ)充事項(xiàng),雖然這些事項(xiàng)不一定與監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)告流程有關(guān),但對治埋層監(jiān)督被審計(jì)單位的戰(zhàn)略方向或與被審計(jì)單位受托責(zé)任相關(guān)的義務(wù)很可能是重要的。這些事項(xiàng)可能包括與治理結(jié)構(gòu)或過程有關(guān)的重大問題、缺適當(dāng)授權(quán)的高級管理層作出的重大決策或行動。
26.在確定是否與治理層溝通補(bǔ)充事項(xiàng)時,注冊會計(jì)師可能就其注意到的某類事項(xiàng)與適當(dāng)層級的管理層進(jìn)行討論,除非在具體情形下不適合這么做。
27.如果需要溝通補(bǔ)充事項(xiàng),注冊會計(jì)師使治理層注意下列事項(xiàng)可能是適當(dāng)?shù)?
(1)識別和溝通這類事項(xiàng)對審計(jì)目的(旨在對財(cái)務(wù)報(bào)表形成意見)而言,只是附帶的;
(2)除對財(cái)務(wù)報(bào)表形成審計(jì)意見所需實(shí)施的審計(jì)程序外,沒有專門針對這些事項(xiàng)實(shí)施其他程序;
(3)沒有實(shí)施程序來確定是否還存在其他的同類事項(xiàng)。
三、溝通的過程
(一)確立溝通過程(參見本準(zhǔn)則第十九條)
28.清楚地溝通注冊會計(jì)師的責(zé)任、計(jì)劃的審計(jì)范圍和時間安排以及期望溝通的大致內(nèi)容,有助于為有效的雙向溝通確立基礎(chǔ)口
29.討論下列事項(xiàng)可能有助于實(shí)現(xiàn)有效的雙向溝通:
(1)溝通的目的。如果目的明確,注冊會計(jì)師和治理層就可以更好地就相關(guān)問題和在溝通過程中期望采取的行動取得相互了解;
(2)溝通擬采取的形式;
(3)由審計(jì)項(xiàng)目組和治理層中的哪些人員就特定事項(xiàng)進(jìn)行溝通;
(4)注冊會計(jì)師對溝通的期望,包括將進(jìn)行雙向溝通以及治理層就其認(rèn)為與審計(jì)工作相關(guān)的事項(xiàng)與注冊會計(jì)師溝通。與審計(jì)工作相關(guān)的事項(xiàng)包括,可能對審計(jì)程序的性質(zhì)、時間安排和范圍產(chǎn)生重大影響的戰(zhàn)略決策,對舞弊的懷疑或檢查,對高級管理人員的誠信或勝任能力的疑慮;
(5)對注冊會計(jì)師溝通的事項(xiàng)采取措施和進(jìn)行反饋的過程;
(6)對治理層溝通的事項(xiàng)采取措施和進(jìn)行反饋的過程。
30.溝通過程隨著具體情況的不同而不同,這些具體情況包括被審計(jì)單位的規(guī)模和治理結(jié)構(gòu)、治理層如何開展.T.作,以及注冊會計(jì)師對擬溝通事項(xiàng)的重要性的看法。難以建立有效的雙向溝通可能意味著注冊會計(jì)師與治理層之間的溝通不足以實(shí)現(xiàn)審計(jì)目的。(參見本指南第44段)
對小型被審計(jì)單位的特殊考慮
31 .相對于上市實(shí)體或大型被審計(jì)單位,在小型被審計(jì)單位審計(jì)中,注冊會計(jì)師可以以不太正式的方式來與治理層溝通。
與管理層的溝通
32.許多事項(xiàng)可以在正常的審計(jì)過程中與管理層討論,包括本準(zhǔn)則要求與治理層溝通的事項(xiàng)。這種討論有助于確認(rèn)管理層對被審計(jì)單位經(jīng)營活動的執(zhí)行以及特別是)對財(cái)務(wù)報(bào)表的編制承擔(dān)的責(zé)任。
33.在與治理層溝通某些事項(xiàng)前,注冊會計(jì)師可能就這些事項(xiàng)與管理層討論,除非這種做法并不適當(dāng)。例如,就管理層的勝任能力或誠信與其討論可能是不適當(dāng)?shù)。除確認(rèn)管理層的執(zhí)行責(zé)任外,這些初步的討論還可以澄清事實(shí)和問題,并使管理層有機(jī)會提供進(jìn)一步的信息和解釋。如果被審計(jì)單位設(shè)有內(nèi)部審計(jì),注冊會計(jì)師可以在與治理層溝通前與內(nèi)部審計(jì)人員討論相關(guān)事項(xiàng)。
與第三方的溝通
34.治理層可能希望向第三方(如銀行或特定監(jiān)管機(jī)構(gòu))提供注冊會計(jì)師書面溝通文件的副本。在某些情況下,向第三方披露書面溝通文件可能是違法或不適當(dāng)?shù)。在向第三方提供為治理層編制的書面溝通文件時,在書面溝通文件中聲明以下內(nèi)容,告知第三方這些書面溝通文件不是為他們編制,可能是非常重要的:
(1)書面溝通文件僅為治理層的使用而編制,在適當(dāng)?shù)那闆r下也可供集團(tuán)管理層和集團(tuán)注冊會計(jì)師使用,但不應(yīng)被第只方依賴;
(2)注冊會計(jì)師對第三方不承擔(dān)責(zé)任;
(3)書面溝通文件向第三方披露或分發(fā)的任何限制。
35.法律法規(guī)可能要求注冊會計(jì)師:
(1)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)或執(zhí)法機(jī)構(gòu)報(bào)告與治理層溝通的特定事項(xiàng)。例如,如果管理層和治理層沒有采取糾正措施,注冊會計(jì)師有義務(wù)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)或執(zhí)法機(jī)構(gòu)報(bào)告錯報(bào);
(2)將為治理層編制的特定報(bào)告的副本提交給相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)、出資機(jī)構(gòu)或其他機(jī)構(gòu),例如對某些公共部門實(shí)體,需要提交給某些主管部門;
(3)向公眾公開為治理層編制的報(bào)告。
36.除非法律法規(guī)要求向第三方提供注冊會計(jì)師與治理層的書面溝通文件的副本,否則注冊會計(jì)師在向第三方提供前可能需要事先征得治理層同意。
(二)溝通的形式(參見本準(zhǔn)則第二十條和第二十一條)
37.有效的溝通可能包括結(jié)構(gòu)化的陳述、書面報(bào)告以及不太正式的溝通(包括討論)。除本準(zhǔn)則第二十條和第二十一條規(guī)定的事項(xiàng)外,對于其他事項(xiàng),注冊會計(jì)師可以采取口頭或書面的方式溝通。書面溝通可能包括向治理層提供審計(jì)業(yè)務(wù)約定書。
38.除特定事項(xiàng)的重要程度外,溝通的形式(口頭溝通或書面溝通,溝通內(nèi)容的詳略程度,以正式或非正式的方式溝通)可能還受下列因素的影響:
(1)特定事項(xiàng)是否已經(jīng)得到滿意的解決;
(2)管理層是否已事先就該事項(xiàng)進(jìn)行溝通;
(3)被審計(jì)單位的規(guī)模、經(jīng)營結(jié)構(gòu)、控制環(huán)境和法律結(jié)構(gòu);
(4)在特殊目的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中,注冊會計(jì)師是否還審計(jì)被審計(jì)單位的通用目的財(cái)務(wù)報(bào)表;
(5)法律法規(guī)要求。在某些國家或地區(qū),法律法規(guī)規(guī)定了與治理層書面溝通文件的形式;
(6)治理層的期望,包括與注冊會計(jì)師定期會談或溝通的安排;
(7)注冊會計(jì)師與治理層持續(xù)接觸和對話的次數(shù);
(8))治理機(jī)構(gòu)的成員是否發(fā)生了重大變化。
39.如果已就某重大事項(xiàng)與治理層的個別成員(如審計(jì)委員會主席)討論,注冊會計(jì)師可能有必要在隨后的溝通中概述該事項(xiàng),以便治理層的所有成員獲取完整和對稱的信息。
(三)溝通的時間安排(參見本準(zhǔn)則第二十二條)
40.適當(dāng)?shù)臏贤〞r間安排因業(yè)務(wù)環(huán)境的不同而不同。相關(guān)的環(huán)境包括事項(xiàng)的重要程度和性質(zhì),以及期望治理層采取的行動。例如:
(1)對于計(jì)劃事項(xiàng)的溝通,通常在審計(jì)業(yè)務(wù)的早期階段進(jìn)行,如系首次接受委托,溝通可以隨同就審計(jì)業(yè)務(wù)條款達(dá)成一致意見一并進(jìn)行;
(2)對于審計(jì)中遇到的重大困難,如果治理層能夠協(xié)助注冊會計(jì)師克服這些困難,或者這些困難可能導(dǎo)致發(fā)表非無保留意見,可能需要盡快溝通。如果識別出值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷,注冊會計(jì)師可能在根據(jù)《中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1152 號—向治理層和管埋層通報(bào)內(nèi)部控制缺陷》及其應(yīng)用指南的要求進(jìn)行書面溝通前,盡快向治理層日頭溝通。無論何時(如承接一項(xiàng)非審計(jì)服務(wù)和在總結(jié)性討論中)就對獨(dú)立性的不利影響和相關(guān)防范措施作出了重要判斷,就獨(dú)立性進(jìn)行溝通都可能是適當(dāng)?shù)。總結(jié)性討論可能還是溝通審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題(包括注冊會計(jì)師對被審計(jì)單位會計(jì)實(shí)務(wù)質(zhì)量的看法)的適當(dāng)?shù)臅r間;
(3)當(dāng)同時審計(jì)通用目的和特殊目的財(cái)務(wù)報(bào)表時,注冊會計(jì)師協(xié)調(diào)溝通的時間安排可能是適當(dāng)?shù)摹?/FONT>
41.可能與溝通的時間安排相關(guān)的其他因素包括:
(1)被審計(jì)單位的規(guī)模、經(jīng)青結(jié)構(gòu)、控制環(huán)境和法律結(jié)構(gòu);
(2)在規(guī)定的時限內(nèi)溝通特定事項(xiàng)的法定義務(wù);
(3)治理層的期望,包括與注冊會計(jì)師定期會談或溝通的安排;
(4)注冊會計(jì)師識別出特定事項(xiàng)的時間。例如,注冊會計(jì)師可能未能在可以采取預(yù)防措施的時間內(nèi)識別出某一特定事項(xiàng)(如違反某項(xiàng)法律法規(guī)),但是溝通該事項(xiàng)可能有助于采取補(bǔ)救措施:.
(四)溝通過程的充分性(參見本準(zhǔn)則第二十三條)
42.注冊會計(jì)師不需要設(shè)計(jì)專門程序以支持其對與治理層之間的雙向溝通的評價,這種評價可以建立在為其他目的而實(shí)施的審計(jì)程序所獲取的審計(jì)證據(jù)的基礎(chǔ)上。這些審計(jì)證據(jù)可能包括:
(1)針對注冊會計(jì)師提出的溝通事項(xiàng),治理層采取的措施的適當(dāng)性和及時性。如果前期溝通中提出的重大事項(xiàng)沒有得到有效解決,注冊會計(jì)師可能需要詢問沒有采取適當(dāng)措施的原因,并考慮再次提出該事項(xiàng)。這樣能避免治理層形成錯誤印象,誤認(rèn)為注冊會計(jì)師因覺得該事項(xiàng)已經(jīng)充分解決或不再重要而感到滿意;
(2)治理層在與注冊會計(jì)師溝通的過程中表現(xiàn)出來的坦率程度;
(3)治理層在沒有管理層在場的情況下與注冊會計(jì)師會談的意愿和能力;
(4)治理層表現(xiàn)出來的對注冊會汁師所提出的事項(xiàng)的全面理解能力。例如,治理層在多大程度上對相關(guān)問題展開調(diào)查以及質(zhì)疑向其提出的建議;
(5)就擬溝通的形式、時間安排和期望的大致內(nèi)容與治理層達(dá)成相互理解的難度;
(6)當(dāng)治理層全部或部分成員參與管理被審計(jì)單位時,他們所表現(xiàn)出的對與注冊會計(jì)師討論的事項(xiàng)如何影響其治理責(zé)任和管理責(zé)任的了解;
(7)注冊會計(jì)師與治理層之間的雙向溝通是否符合法律法規(guī)的規(guī)定。
43.如本準(zhǔn)則第五條所述,有效的雙向溝通對于注冊會計(jì)師和治理層都有幫助。《中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1211號—通過了解被審計(jì)單位及其環(huán)境識別和評估重大錯報(bào)風(fēng)險》指出,治理層的參與(包括他們與內(nèi)部審計(jì)人員(如有)和注冊會計(jì)師的互動)是被審計(jì)單位控制環(huán)境的一個要素。不充分的雙向溝通可能意味著令人不滿意的控制環(huán)境,影響注冊會計(jì)師對重大錯報(bào)風(fēng)險的評估。同時存在一種風(fēng)險,即注冊會計(jì)師可能不能獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)以形成對財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)意見。
44.如果注冊會計(jì)師與治理層之間的雙向溝通不充分,并且這種情況得不到解決,注冊會計(jì)師可以采取下列措施:
(1)根據(jù)范圍受到的限制發(fā)表非無保留意見。
(2)就采取不同措施的后果征詢法律意見;
(3)與第三方(如監(jiān)管機(jī)構(gòu))、被審計(jì)單位外部的在治理結(jié)構(gòu)中擁有更高權(quán)力的組織或人員(如企業(yè)的業(yè)主,股東大會中的股東)或?qū)膊块T負(fù)責(zé)的政府部門進(jìn)行溝通;
(4)在法律法規(guī)允許的情況下解除業(yè)務(wù)約定。
四、審計(jì)工作底稿(參見本準(zhǔn)則第二十四條)
45.如果被審計(jì)單位編制的會議紀(jì)要是溝通的適當(dāng)記錄,注冊會計(jì)師可以將其副本作為對口頭溝通的記錄,并作為審計(jì)下作底稿的一部分。
附錄:(參見本準(zhǔn)則第十七條第(一)項(xiàng)和本指南第17段)
會計(jì)實(shí)務(wù)的質(zhì)量方面
就會計(jì)實(shí)務(wù)的質(zhì)量方面進(jìn)行的溝通可能包括下列事項(xiàng):
一、會計(jì)政策
1.在考慮是否有必要對提供信息的成本與可能給財(cái)務(wù)報(bào)表使用者帶來的效益之間進(jìn)行平衡后,會計(jì)政策對于被審計(jì)單位具體情況的適當(dāng)性。如果存在可接受的備選會計(jì)政策,溝通可能包括確定受重要會計(jì)政策選擇影響的財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目,以及與被審計(jì)單位相類似的單位所采用會計(jì)政策的信息。
2.重要會計(jì)政策的初始選擇和變更,包括對新會計(jì)準(zhǔn)則的應(yīng)用。溝通可能包括:會計(jì)政策變更的時間安排和方法對被審計(jì)單位當(dāng)前和未來盈余的影響;與預(yù)期發(fā)布新會計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)的會計(jì)政策變更的時問安排。
3.有爭議的或新興領(lǐng)域的(或在行業(yè)內(nèi)具有獨(dú)特性,尤其是缺乏權(quán)威的指南或共識時)重要會計(jì)政策的影響。
4,與記錄交易的期間相關(guān)的交易時間安排的影響。
二、會計(jì)估計(jì)
對于涉及重要估計(jì)的項(xiàng)目,《中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1321號—審計(jì)會計(jì)估計(jì)(包括公允價值會計(jì)估計(jì))和相關(guān)披露》及其應(yīng)用指南討論的問題包括:
1.管理層對會計(jì)估計(jì)的識別;
2.管理層作出會計(jì)估計(jì)的過程;
3.重大錯報(bào)風(fēng)險;
4.可能表明存在管理層偏向的跡象;
5.財(cái)務(wù)報(bào)表中對估計(jì)不確定性的披露。
三、財(cái)務(wù)報(bào)表披露
1.在形成特別敏感的財(cái)務(wù)報(bào)表披露(如與收入確認(rèn)、薪酬、持續(xù)經(jīng)營、期后事項(xiàng)和或有事項(xiàng)有關(guān)的披露)時涉及的問題和作出的相關(guān)判斷
2.財(cái)務(wù)報(bào)表披露的總體中立性、一貫性和明晰性。
四、相關(guān)事項(xiàng)
1,財(cái)務(wù)報(bào)表中披露的特別風(fēng)險、風(fēng)險敞口和不確定性(如未決訴訟)對財(cái)務(wù)報(bào)表的潛在影響;
2.財(cái)務(wù)報(bào)表受非正常交易(包括該期間確認(rèn)的不經(jīng)常發(fā)生的金額)影響的程度,以及這些交易在財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)披露的程度;
3.影響資產(chǎn)和負(fù)債賬面價值的因素,包括被審計(jì)單位確定有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)使用年限的依據(jù)。這方面的溝通可以解釋如何選擇影響賬面價值的因素,以及備選的其他選項(xiàng)如何對財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生影響;
4.對錯報(bào)的選擇性更正,例如,如果更正某一錯報(bào)將增加盈利,則對該錯報(bào)予以更正,反之如果更正某一錯報(bào)將減少盈利,則對該錯報(bào)不予更正。
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